PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社は、業務改善のコンサルティングとシステム開発を行っている企業であり、 業務上お客様よりお預かりした個人情報は、必要な範囲内にて当社業務のみに使用し、適切な安全策の基で管理いたします。

当社では、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からの信頼に応えるために以下の方針を定め、これを実行し維持いたします。

本方針は、役員及び従業員に周知させるとともに、教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の向上を図ってまいります。

当社がお預かりしている個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内で取り扱います。また、書面による同意がある場合及び正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
個人情報の収集は、事業上必要な範囲に限定して、利用目的及び利用範囲を明確にして目的の範囲内において適切な手段で収集いたします。また、収集した個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。
個人情報の管理においては、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などを予防し必要に応じて是正し、適切に管理いたします。
個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、その情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を遵守するように、 委託先に対する適切な指導・管理をいたします。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、適切に運用されるよう個人情報保護管理委員会を設置し、個人情報保護管理責任者を置き、必要な是正処置、予防処置を講じて、個人情報保護の取り組みを定期的に見直し継続的改善を推進いたします。
当社は、業務上収集した個人情報に対して、情報主体ご本人より開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は速やかに対応させていただきます。
当社は個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

制定日：2008年（平成20年）4月1日
改定日：2017年（平成29年）3月1日
株式会社ホープス
代表取締役社長 上原　健太郎

1.個人情報の利用目的について
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

(1)従業員の人事・福利厚生・業務管理のため
(2)当社の採用活動のため
(3)当社が受託した業務の処理のため
(4)協力会社の技術者情報を取得するため
2.個人情報の提供について
当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1)従業員の人事・福利厚生・業務管理のため
(2)本人からの事前同意を得ている場合
(3)法令等により要求された場合
3.第三者との共同利用について
当社は以下の内容で、個人情報を第三者との間で共同して利用することがあります。

(1)共同利用する者の範囲
株式会社SHIFT（当社親会社）及びそのグループ会社（詳細はこちら）
株式会社ADX Consulting

(2)共同して利用する個人情報の管理について責任を負う者
株式会社ホープス

(3)共同利用される個人情報の項目
委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報
所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、資格・免許・スキル、経歴等の委託先（ビジネスパートナー様）のご担当者様に関する情報

(4)利用目的
① 委託先との契約の履行、発注管理、サポートに関する業務のため
② 弊社お取引先への紹介、取次、媒介のため
③ 新しいサービスの企画・研究開発のため
④ 職場の安全衛生、疾病への罹患予防のため
⑤ お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
⑥ ご来社された方の履歴管理のため
(5)取得方法
委託先（ビジネスパートナー様）から書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法、委託先（ビジネスパートナー様）から口頭で個人情報をお伝えいただく方法、ご本人の同意に基づいて第三者から取得する方法

4.開示対象個人情報について
当社は、１．(１)、(２)について本人から求められる開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用目的の通知、消去及び第三者への提供の停止の求めの 全てに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報として、 本人からの求めに対して遅滞なく対応します。

5.開示対象個人情報の開示等について
当社は、開示対象個人情報について本人から開示等の申し出があった場合、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。
ただし、本人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

6.本人確認について
本人確認に必要な手続き及び書類については、下記「個人情報に関する問合わせ窓口」までお問い合わせください。

7.開示等の求めに応じる手続きについて
当社では、本人確認を行なった後、本人に対して「個人情報開示依頼書」を郵送させていただきます。
本人より「個人情報開示依頼書」を返送いただきましたら、開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。
回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお、利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、一回の請求につき、手数料として1,050円（当社からの返送料込み）を申し受けます。